Opsætning
Du kan sagtens gøre det selv. Men måske har du travlt. Måske vil du hellere være sammen med ungerne. Derfor tilbyder vi opsætning af Heynabo! for dig.
Det foregår sådan her
Vi sender dig en række spørgsmål, og indhenter de nødvendige oplysninger. Så sætter vi Heynabo! op, så alt er klar til dine naboer.
Du bliver hjulpet gennem hele forløbet af Marie eller Martin. De sørger for at du kommer ordentligt i mål.
Her er de opgaver vi udfører for dig:
Adresser
Vi opretter eller importerer alle adresserne i jeres fællesskab.
Landkort
Vi plotter adresserne ind på et landkort, så det passer til virkeligheden
Boliggrupper
Adresserne opdeles i de korrekte boliggrupper (f.eks. opgange)
Invitation
Vi opretter eller importerer beboerne, og sender invitationer til dem når du er klar til det.
Fremtidige ind- og udflytninger
Vi kortlægger og definerer arbejdsgangen når beboere i fremtiden skal flytte ind og ud. Hvem har bolden?
Ansøgninger
Vi opsætter en ansøgningsside til nye beboere.
Flyer og vejledning
Vi laver en flyer og vejledning til jeres beboere.
Opret eksterne brugere
Vi opretter og inviterer administrator, vicevært, m.m.
Opsætning af delte ressourcer
Skal I kunne booke ting? Så sætter vi dem op for jer.
Afregning og finans
Vi kortlægger arbejdsgange for finans, og sætter Heynabo! op til at understøtte jeres behov. Dette kan være et beboerregnskab eller automatisk opkrævning via kort.
Adgang og udlevering af nøgle
Hvis bookinger kræver adgang, definerer vi hvordan denne skal gives, og hvordan beboerne f.eks. får en nøgle eller kode.
Driftscenter
Vi opsætter driftscenter, så I kan benytte sagshåndtering.
Velkomstbeskeder
Vi tilpasser appens velkomstbeskeder til nye beboere.
Vigtige kontakter
Vi skriver en vejledning til beboerne (kontaktliste)
Bestyrelse eller beboerrepræsentation
Vi opretter en lukket gruppe til bestyrelsen
Filer
Vi opsætter jeres filbibliotek, og importerer jeres filer.
Styling
Vi tilpasser farver, typografi, og indsætter jeres logo.
Såfremt det ønskes, afholder vi gerne møder eller workshops med jer. Dette er gratis ved virtuelle møder, men kan medføre ekstra gebyr hvis vi deltager fysisk.
Intro til beboerne
En gennemgang af Heynabo! til jeres beboere.
Eksterne brugere
Vejledning til f.eks. administrator eller vicevært.
Det samlede forløb tager typisk 10 dage, men afhænger af, hvor meget information der er tilgængelig.
Ekskl. moms
Prisen dækker hele forløbet.